Privacyverklaring New Brain Method
Laatst bijgewerkt: mei 2026
New Brain Method hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij zorgvuldig met deze gegevens omgaan.
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website newbrainmethod.com, het contact via e-mail, aanmeldformulieren, nieuwsbrieven en het plannen van afspraken via externe koppelingen zoals MailerLite en Calendly.
- Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
New Brain Method is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
New Brain Method
Website: newbrainmethod.com
E-mail: info@newbrainmethod.com
Voor vragen over deze privacyverklaring of over jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, communicatie en websitefunctionaliteiten. Het kan gaan om:
voor- en achternaam;
e-mailadres;
telefoonnummer, als je dit zelf invult;
organisatienaam of functie, als je dit zelf doorgeeft;
informatie die je invult in een contactformulier, aanvraagformulier of intakeformulier;
gegevens die je invult bij het plannen van een afspraak via Calendly;
gegevens die je invult bij inschrijving voor een nieuwsbrief of download via MailerLite;
technische gegevens, zoals IP-adres, browserinformatie en websitegebruik, voor zover dit via cookies of analytische tools wordt verwerkt.
Wij vragen geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij jij deze zelf actief met ons deelt in een bericht of formulier. Deel bij voorkeur geen gevoelige informatie via formulieren als dat niet nodig is.
- Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Contact en communicatie
Wanneer je contact met ons opneemt via de website, e-mail of een formulier, gebruiken wij jouw gegevens om jouw vraag te beantwoorden of jouw aanvraag op te volgen.
Dienstverlening en samenwerking
Wanneer je interesse toont in een methode, traject, lesaanbod, intake of samenwerking, gebruiken wij jouw gegevens om je goed te kunnen informeren, adviseren en begeleiden.
Afspraken plannen via Calendly
Als je een kennismaking of afspraak plant via Calendly, worden de gegevens die je invult gebruikt om de afspraak te plannen, te bevestigen en eventueel te wijzigen of annuleren.
Nieuwsbrieven en e-mailcommunicatie via MailerLite
Wanneer je je inschrijft voor een nieuwsbrief, download of e-mailreeks, gebruiken wij jouw gegevens om je de gevraagde informatie toe te sturen. Je kunt je altijd uitschrijven via de afmeldlink onderaan de e-mail.
Website verbeteren
Wij kunnen gegevens over websitegebruik gebruiken om de website te verbeteren, beter te laten werken en inzicht te krijgen in welke informatie bezoekers zoeken.
Administratie en wettelijke verplichtingen
Wanneer er sprake is van een zakelijke relatie of opdracht, verwerken wij gegevens die nodig zijn voor administratie, facturatie en wettelijke bewaarplichten.
- Op basis waarvan verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere grondslagen uit de AVG:
jouw toestemming, bijvoorbeeld bij inschrijving voor een nieuwsbrief;
uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop;
gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om vragen te beantwoorden of onze dienstverlening te verbeteren;
wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor administratie en belastingwetgeving.
Je hebt volgens de AVG recht op duidelijke informatie over wat organisaties met jouw persoonsgegevens doen en waarom.
- Gebruik van externe diensten
Voor de website en communicatie maken wij gebruik van enkele externe diensten. Deze partijen verwerken mogelijk persoonsgegevens namens New Brain Method.
MailerLite
Wij gebruiken MailerLite voor e-mailmarketing, nieuwsbrieven, formulieren en eventuele downloads. Wanneer je je inschrijft via een formulier, worden jouw naam en e-mailadres verwerkt in MailerLite. MailerLite biedt een Data Processing Addendum voor AVG/GDPR-gerelateerde verwerking.
Calendly
Wij gebruiken Calendly voor het plannen van afspraken. Wanneer je via Calendly een afspraak maakt, worden de gegevens die je invult gebruikt om de afspraak te verwerken. Calendly biedt privacy- en DPA-documentatie voor gegevensverwerking en AVG/GDPR-compliance.
Google / Gmail
Voor e-mailcommunicatie kan gebruik worden gemaakt van Gmail of Google Workspace. Wanneer je per e-mail contact opneemt, worden jouw e-mailadres en de inhoud van je bericht verwerkt om op jouw vraag of aanvraag te kunnen reageren.
Hosting en websitebeheer
De website wordt gehost via een externe hostingpartij. Deze partij kan technische gegevens verwerken die nodig zijn om de website veilig en goed te laten functioneren.
Wij delen jouw gegevens niet met derden voor commerciële verkoopdoeleinden.
- Nieuwsbrief en e-mailupdates
Als je je inschrijft voor een nieuwsbrief, download of e-mailupdate, geef je toestemming om e-mails van New Brain Method te ontvangen. Je kunt je op elk moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere e-mail.
Na uitschrijving ontvang je geen nieuwsbrieven of marketingmails meer. Het kan wel zijn dat wij jouw gegevens nog bewaren als dat nodig is voor administratie, eerdere communicatie of wettelijke verplichtingen.
- Cookies en vergelijkbare technieken
De website kan gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technieken om de website goed te laten werken en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.
Cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor:
het technisch functioneren van de website;
het onthouden van voorkeuren;
het meten van websitebezoek;
het tonen of verwerken van formulieren en externe koppelingen, zoals Calendly of MailerLite.
Wanneer er analytische of marketingcookies worden gebruikt, vragen wij waar nodig vooraf toestemming via een cookiemelding.
Wil je cookies verwijderen of blokkeren? Dan kun je dit instellen via de instellingen van je browser.
- Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke bewaartermijn geldt.
Voorbeelden:
contactgegevens bewaren wij zolang nodig is om jouw vraag of aanvraag af te handelen;
nieuwsbriefgegevens bewaren wij totdat je je uitschrijft;
afspraakgegevens bewaren wij zolang dat nodig is voor planning, opvolging en administratie;
administratieve gegevens bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijnen.
- Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.
Denk hierbij aan:
beveiligde toegang tot accounts;
gebruik van betrouwbare externe systemen;
beperkte toegang tot gegevens;
beveiligde verbindingen waar mogelijk;
zorgvuldig beheer van inloggegevens.
- Jouw rechten
Je hebt het recht om:
jouw persoonsgegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
gegevens te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen verwerking;
toestemming in te trekken;
gegevens over te laten dragen;
beperking van verwerking te vragen.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar:
info@newbrainmethod.com
Wij kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen, zodat we zeker weten dat het verzoek van jou afkomstig is.
- Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@newbrainmethod.com
. Dan zoeken we samen naar een oplossing.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.
- Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze website, werkwijze of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.